隐私政策:我们如何处理你的数据
OnceEmail 的核心承诺:能不收的数据一概不收;必须存的数据按时自动删除;任何时候都不出售、不共享你的信息。本页把每一条规则写明白,没有小字。
几乎零信息留存
使用临时邮箱无需任何注册,我们不知道你是谁。即便注册转发别名,也只保存你提供的邮箱地址,别无其他。
数据按时自动删除
临时邮箱地址和邮件随到期销毁(最长 24 小时);转发存档 30 天后自动清理,无需你主动操作。
绝不出售或共享
你的邮件数据只用于"展示给你"和"转发给你"这两个目的,不会卖给广告商,也不会分享给任何第三方。
数据收集与保存期限速查表
这张表涵盖 OnceEmail 涉及的所有数据类型——收集什么、为什么收、留多久,一行一行写清楚。
左右滑动查看完整表格
| 数据类型 | 收集场景 | 用途 | 保存期限 |
|---|---|---|---|
| 临时邮箱地址 | 打开首页时自动生成 | 显示收件箱地址、接收邮件 | ≤ 24 小时,到期即删 |
| 临时邮箱收到的邮件 | 他人向该地址发信 | 在收件箱中展示给地址持有者 | ≤ 24 小时,随地址销毁 |
| 转发别名用的真实邮箱地址 | 用户主动注册/登录时提供 | 发送验证码、转发邮件、账户识别 | 账户注销前持续保留 |
| 转发别名地址 | 用户在控制台创建 | 接收来信并转发至真实邮箱 | 用户删除别名前持续保留 |
| 转发邮件在线存档 | 别名收到邮件时自动存档 | 提供 30 天在线查看与下载 | 30 天后自动清理 |
| 登录验证码 | 用户发起登录请求时生成 | 确认邮箱所有权,完成登录 | 验证成功或过期后立即删除 |
| IP 地址(请求来源) | 任何页面访问或 API 请求时 | 防止滥用、频率限制 | 请求处理完成后不再单独保留 |
| 浏览器本地存储(LocalStorage) | 用户使用临时邮箱或登录时 | 恢复收件箱、记住语言选择、保持登录 | 用户自行清除浏览器数据前 |
附件说明:临时邮箱不保留附件内容;转发别名的附件视邮件大小分档处理——详见规则速查。
隐私政策全文
以下条款构成 OnceEmail 与用户之间关于数据处理的完整约定,与速查表具有同等法律效力。
适用范围
本隐私政策适用于 OnceEmail(以下简称"我们"或"本服务")在 onceemail.com 域名下提供的全部功能,包括临时邮箱服务和永久转发别名服务。
使用本服务即表示你已阅读并接受本政策与服务条款。如果你不接受其中任何内容,请停止使用本服务。
本政策不适用于你通过邮件与其他第三方网站或服务互动时,第三方对你数据的处理——那部分由第三方各自的隐私政策负责。
我们收集哪些信息
使用临时邮箱时(无需注册)
我们不会向你索取任何个人信息。系统在你打开首页时自动生成一个临时邮箱地址,并在浏览器的 LocalStorage 中存储一个访问凭证用于恢复收件箱——这些信息仅留在你的设备上,服务器端保存的是邮箱地址本身及其收到的邮件,最长存活 24 小时后全部删除。
注册和使用永久转发别名时
登录需要你提供一个真实邮箱地址,用于接收一次性验证码以完成身份确认。登录成功后,服务器保存:
- 你提供的真实邮箱地址(用于转发和账户识别);
- 你创建的转发别名列表;
- 通过别名收到的邮件(在线存档 30 天);
- 如启用了两步验证:TOTP 密钥(仅存储加密形式)。
所有访问时自动收集的技术数据
每次请求我们的服务器时,服务器日志会短暂记录请求的 IP 地址、请求时间和 HTTP 状态码,主要用于防止滥用和频率限制。我们不会将 IP 地址与用户账户长期关联存储,也不会用于追踪用户的浏览行为。
我们如何使用这些信息
我们收集的所有信息,用途仅限于以下几点:
- 提供核心服务:生成临时邮箱地址、接收并展示邮件、将别名来信转发到你的真实邮箱;
- 账户验证与安全:发送一次性验证码、识别登录身份、维持登录状态(7 天)、支持两步验证;
- 防止滥用:识别和限制异常高频请求,阻止服务被用于发送垃圾邮件;
- 服务稳定性:排查技术故障。
我们不会将你的数据用于广告投放、用户画像、行为分析,或任何与提供上述服务无关的目的。
数据共享与第三方
我们不出售、不租赁、不交换你的个人数据。以下情形除外:
- 转发服务本身:当你创建转发别名后,他人发给该别名的邮件会被转发至你提供的真实邮箱——这是服务的核心功能,不构成"第三方共享";
- 法律要求:如果法院或执法机构依法发出有效命令要求披露数据,我们会在法律允许的范围内尽量通知你,并仅提供命令所要求的最小范围的数据;
- 服务基础设施:服务器托管、邮件传输等基础设施提供商会在技术层面接触到数据,但受合同约束,不得将数据用于自己的商业目的。
本服务不接入任何第三方广告、统计分析或社交追踪服务,因此不存在此类数据共享。
Cookie 与本地存储
我们不使用浏览器 Cookie 追踪你的行为。OnceEmail 仅使用浏览器的 LocalStorage(本地存储),存储以下三类数据,全部保留在你自己的设备上:
- 收件箱凭证(
oe_box):用于在你刷新页面或重新打开浏览器时恢复同一个临时邮箱;邮箱到期后,该凭证对应的地址和邮件已在服务器端删除,凭证本身失效; - 登录令牌(
oe_pass):7 天有效期的 JWT 登录凭证,过期自动失效;主动退出登录时会立即清除; - 语言偏好(
oe_lang):记住你上次选择的语言,下次访问时自动跳转到该语言版本。
你可以随时通过浏览器的"清除网站数据"功能清除上述本地存储内容。
数据安全
我们采取以下技术和管理措施保护你的数据:
- 全站强制 HTTPS 传输加密,禁止任何明文 HTTP 访问;
- 登录采用一次性验证码机制,没有可被撞库的固定密码;
- 可选启用两步验证(TOTP),为账户额外加一道锁;
- 临时邮箱数据设有严格的生命周期,到期由系统自动删除,无人工干预;
- 服务器访问受权限管控,日志不长期留存 IP 与账户的关联关系。
尽管如此,任何网络服务都无法保证绝对安全。请不要将临时邮箱用于涉及银行、政务、医疗等高度敏感信息的场合。
未成年人保护
本服务不面向 16 岁以下的未成年人提供。如果你是未成年人的监护人,且发现其在未经你许可的情况下使用了本服务,请联系 support@onceemail.com,我们会配合删除相关数据。
数据删除与账户注销
你随时可以主动删除自己的数据,无需理由:
- 临时邮箱:点击"换一个地址"后,旧邮箱及其全部邮件立即在服务器端销毁;你也可以在收件箱中单独删除某封邮件;
- 转发邮件存档:在控制台中可删除单封邮件,也可一键清空全部存档;
- 转发别名:在控制台中删除别名后,该地址永久失效,不再接收来信;
- 注销账户:发邮件至 support@onceemail.com 申请注销,我们会在 14 个工作日内删除你的账户及全部关联数据,并回复确认。
注意:注销后,账户曾使用过的转发别名地址将永久释放,任何人都有可能在未来注册相同前缀,但不会接触到你的历史数据。
政策变更
如果本隐私政策发生实质性变更(例如新增数据收集类型或改变数据用途),我们会在生效日期前至少 30 天在此页面顶部显示更新通知,并注明"最后更新"日期。
继续使用本服务视为接受更新后的政策。如果你不同意变更内容,可在生效前申请注销账户并停止使用服务。
本政策的历史版本可通过联系 support@onceemail.com 获取。
你对自己数据的权利
无论你身处哪个国家和地区,使用 OnceEmail 时都享有以下权利,无需申请、无需等待。
随时删除数据
邮件、别名、存档——在控制台中随时删除,立即生效;申请注销后 14 个工作日内清空账户。
查阅我们存储的内容
你可随时登录控制台,查看我们保存的全部别名与存档邮件;如需导出,联系我们协助处理。
更正或更新信息
若注册邮箱地址有误,直接用新地址发起验证即可;如有其他信息需要更正,写信联系我们。
拒绝特定数据处理
我们仅用数据提供服务本身,没有可选的营销或追踪处理;如有顾虑,直接联系我们说明。
提出隐私投诉
如认为我们处理数据的方式违反了本政策或适用法规,请先联系 support@onceemail.com,我们会认真核查并回复。
数据可携权
如需以机器可读格式导出你的别名列表或邮件存档,发送请求至 support@onceemail.com,我们会尽力协助。